Подпишитесь на нашу рассылку:

     Звоните нам:          + 375 29 629 95 91          + 375 17 338 28 65      



«Ежики плакали и кололись...»: какие ошибки в презентациях повторяют почти все спикеры?

19.01.2018

Третий семинар для участников Профессионального конкурса БРЭНД ГОДА 2017 на тему «Презентация бренда: как, о чем и сколько говорить?» состоялся в Минске 18 января.

О секретах успешного выступления рассказывал Дмитрий Смирнов, тренер, журналист, радиоведущий.

Программа семинара включала три основных блока: «О чем говорить?», «Как говорить?», «Как выступать?».

Итак, чтобы подготовить презентацию, нужно хотя бы начать. Чтобы подготовить грамотную презентацию — важно избегать распространенных ошибок. Итак, приступим.

Если докладчик может сформулировать основную мысль презентации в одном предложении — он на правильном пути. Если даже автор не понимает, о чем он говорит — смешно ждать, что неподготовленный слушатель поймет.

«Недавно готовили презентацию о новом продукте. Прошу сформулировать идею в одном предложении, а мне отвечают, что это очень глобальная тема, в одно предложение не поместится. Если идея не умещается в одно предложение, значит, идеи нет», — размышляет Дмитрий Смирнов.

Если вы уверены, что знаете, о чем будет ваша презентация — переходите ко второму шагу. По словам спикера, это продумывание начинки. Презентация должна быть наполнена «вкусной» информацией. Это позволит докладчику удерживать внимание слушателей на протяжении всего выступления.

Любое выступление должно решать три задачи: информировать, продвигать идею и развлекать слушателей. Об этом говорили еще древние римляне, и сегодня работают все те же законы и приемы. Изменилась только информация, к которой мы их применяем.

«Как зацепить?» или принцип 4 «С»

«Студентов журфака учат: у выступающего есть всего 90 секунд, чтобы заинтересовать свою аудиторию. Если не удалось — она теряет интерес к теме доклада. Может быть, навсегда», — рассказывает Дмитрий и делится своим личным опытом: «Сейчас порог внимания у людей меньше. Хорошо, если это секунд 20». Если мы говорим о защите работ на конкурсе, то члены жюри будет преданно смотреть в глаза даже самому нерадивому докладчику, будут кивать и поощрять выступление. Но внимание уже потеряно, а мысли человека витают где-то далеко.

«Докладчик заканчивает выступление и с ощущением успеха, гордый, занимает свое место в зале. Человек даже не догадывается, что никто не дослушал его доклад до конца», — добавляет Дмитрий и тут же предлагает способ решения проблемы.

По его словам, верный способ захватить и удерживать внимание аудитории — использовать принцип «4С». «Идеальным с точки зрения удерживания внимания слушателей будет начало текста, где есть великолепная четверка: 1. секс (личное), 2. смех (юмор), 3. сенсация (новое) и 4. скандал (конфликт). Докладчик должен удивить, насмешить и проникнуть в душу своего слушателя. Только тогда его цель будет достигнута», — уверен Дмитрий.

Если не «Я», то кто же?

Еще одни интересный момент. Презентации представителей крупных американских компаний, таких, как Apple, часто начинаются с местоимения «Я» т. д. Тим Кук говорит: «Я благодарен Стиву Джобсу». Илон Маск, рассказывая о солнечных панелях, начинает с фразы: «Я и мой друг Фред вчера…»

Можно, конечно, в очередной раз свалить все на менталитет. Мол, у каждого народа свой подход: у американца — американский, у белоруса — белорусский. Однако в нашем случае не все так очевидно. Здесь работает чистое подсознание: люди охотнее слушают истории, им приятнее общаться с живыми людьми. Когда появляется Фред — появляется эмоция и презентация оживает.

«Как тренер я часто сталкиваюсь с курьезной ситуацией. Перед презентацией человек рассказывает интереснейшие вещи о теме своего выступления. Но стоит ему выйти на сцену — фонтан иссякает. Ему кажется, что на сцене, перед залом, нужно говорить о глобальных вещах, причем, обязательно полунаучным языком. Парадокс в том, что это антинаучно с точки зрения человеческой психологии, — рассуждает Дмитрий. — Самый большой враг хорошей презентации — непонятная и усложненная речь. Зачем нужны все эти жуткие канцеляризмы: «ввиду того, что», «и прочие инстанции», «исходя из вышесказанного» и т. д.? Даже самая умная презентация так будет уничтожена».

«Пример из моей практики. Вчитайтесь в эту фразу:

  • «Данная программа была разработана в целях усовершенствования процессов, осуществляемых в рамках структурных подразделений компании, и направлена на дальнейшую оптимизацию существующих механизмов взаимодействия, которые на сегодняшний день не отвечают современным запросам». —

Докладчик использовал это предложение в своей презентации, и я едва успел за ним записать. Как вы считаете, каково неподготовленному слушателю не только понять, но и запомнить что-то в этом духе?» — задает Дмитрий риторический вопрос.

Чтобы сделать презентацию интересной — просто расскажите историю. Только это должна быть история, заточенная под презентацию. Вот основные критерии создания такой истории.

1. Принцип компоновки. В центре истории находится проблема. Однако важно, чтобы докладчик не зациклился на проблеме, но и предложил решение. Поверьте, люди будут слушать вас, покупать вашу продукцию и обращаться за вашей услугой не только потому, что жить без этого не могут. Они сделают это, чтобы прикоснуться к истории, которую вы им рассказали.

ВАЖНЫЕ СОСТОВАЛЯЮЩИЕ ИСТОРИИ:

В истории всегда есть герои. Например, крокодил Гена и Чебурашка.

У героев всегда есть проблема. Допустим, у них нет друзей. Потом происходит какая-то ситуация (Гена встречает Чебурашку), благодаря которой желание (осознанное или неосознанное) превращается в цель – подружить всех вокруг.

Но на пути к цели есть враг (внешний или внутренний).

Но герои находят решение. Домик дружбы построен. Ура!

Здесь многие ударяются о подводный камень. «Помните, история и сказка — не одно и то же. Докладчик — это человек, который несет ответственность за свои слова. Любой факт, который есть на слайде, нужно в обязательном порядке доказывать. Если не можете доказать — уберите его из презентации. Так будет даже лучше», — рассказывает Дмитрий. По его наблюдениям, сегодня многие слова потеряли свой первоначальный смысл. Их просто затерли до дыр. Например, словосочетание «индивидуальный подход». Его обещают одновременно и производители сувениров ручной работы, и производители металлоконструкций. Чувствуете? Такие слова нужно доказывать, объяснять, и самый простой вариант – все та же история (кейс).

Желание докладчика говорить красиво, витиевато, по-особенному — понятно. Но всегда ли это нужно? Когда мы используем слишком громоздкие конструкции, мы усложняем свой текст и только портим впечатление от презентации. Можно сказать красиво, длинными предложениями. Но никого при этом не убедить. Помните об этом! А еще о том, что краткость все еще сестра таланта.

И напоследок, не забывайте, что динамику речи создают глаголы. Чем насыщеннее ими ваша речь, тем интереснее и живее презентация. И еще один совет.

«Поэтому, прежде, чем готовить новый слайд, можно представить, как бы вы обсуждали эту тему в кругу лучших друзей. Хороший прием, сам им пользуюсь. Всем вам желаю успешных презентаций!» — резюмирует Дмитрий.

____________________________________________________________________________________________________

Дмитрий Смирнов

Тренер, журналист, радиоведущий.

14 лет в журналистике, 13 лет — на радио. Прошёл путь от ди-джея и ведущего ток-шоу до генерального продюсера. Опыт преподавания — 10 лет.

Провел в прямом эфире интервью более чем с 2000 гостей. Это позволило на практике опробовать теорию эффективного общения и отобрать эффективные методики.

Руководит Школой ораторского искусства «Говорите!», Школой ораторского искусства для детей и подростков, проводит корпоративные тренинги. Занимается подготовкой презентаций для компаний: разработка общего подхода к презентациям, текст, индивидуальная работа с выступающими.

 

Условия участия в конкурсе

Конкурс БРЕНД ГОДА направлен не просто на констатацию лидеров, но и даёт уникальную возможность проанализировать опыт создания и продвижения ведущих марок, изучить динамику потребительского поведения на отечественном рынке.

Контакты

Республика Беларусь, 220030 г. Минск
ул. Интернациональная 25А, офис 322

Моб.: +375 29 629 95 91

Тел.: +375 17 338 28 65

E-mail: vladislav.shumsky@satio.by

            marina.chechkovskaya@satio.by

 

Яндекс.Метрика